|
| |
|
| |
טיפים להפקת אירועים עסקיים
|
| |
בשביל להכין אירוע עסקי טוב באמת, מוטב להיעזר בחברת הפקות. בין אם זהו אירוע לוועד עובדים ובין אם זה אירוע המאגד בתוכו כמה עסקים וחברות, חשוב שחברת הפקות תהיה אמונה על ארגון האירוע, על מנת שתצורתו הסופית תהיה הטובה ביותר האפשרית. אירוע עסקי הוא הפנים של החברה או העסק שלכם, ובזה צריך להשקיע המון על מנת שהתוצאה תהיה טובה באמת, ובאופן משמעותי ביחס לאירועים ממוצעים. כך תפיקו אירועים עסקיים אולטימטיביים ללא פשרות.
פגישה עם חברת ההפקות
במעמד הפגישה, תברר חברת ההפקות איזה אירוע אתם צריכים, אלו פריטים לוגיסטיים צריכים להיות בו: דוכנים, ביתנים, רק שולחנות, רק כיסאות וכד'. החברה תמליץ לכם על אולם מתאים לכינון אותם אירועים עסקיים אותם תכננתם. היא תסתמך, בין השאר, על כמות האורחים הצפויה להגיע לאירוע, על מנת שהוא ייצא לפועל ללא תקלות של צפיפות ודוחק, שלצערנו קורות לא מעט פעמים בחברות אחרות, עקב חוסר מחשבה מספק של ההפקה.
הפקה פעילה של האירוע
אולם אפקה אירועים תל אביב יסייעו לכם לבחור עמודי תאורה, תפאורה ותעמיד לרשותכם שירות בוטיק המבוסס על תקליטנים וקייטרינג מן השורה הראשונה. היא גם תסייע לכם לאתר קבלנים חיצוניים שיספקו מוזיקה לאירועים, צילום והסרטה של האירוע. החברה תדאג לסנכרן בין המאורעות השונים באירוע, ולהרכיב אותם לכדי אירוע שלם אשר ינגן היטב ויהיה מעשי ביותר כאשר ההפקה תצא לדרך בפועל.
במהלך האירוע
במהלכם של אירועים עסקיים שהופקו על ידי חברת ההפקות, נציגיה ימתינו לאורחים שלכם ברחבת קבלת הפנים, יקבלו את זיו פניהם ויראו להם את הדרך לרחבת פתיחת האירוע או לשולחן בו הם ישבו. כמו כן, התאורה והתפאורה כבר ייתלו ויהיו מוכנים לפעילות מלאה. האולם ייראה פתאום חגיגי יותר, ויחוש כשלכם למספר שעות, עם הרעיונות העיצוביים שתכננתם. במהלך האירוע ניתן יהיה להגיש מתאבנים לאורחים, לפני שיוצאים לסילבוס המלא, או לאפשר להם ליהנות מקייטרינג הגשה עצמית ברמה גבוהה ביותר. כמובן שהחלק העיקרי של האירוע יהיה ממש כמו שתכננתם, ועוד הרבה מעבר לכך: לקוחות שלנו שחגגו אירוע בהזמנה אישית יכולים להעיד.
צרו קשר למידע נוסף על הפקה והכנה של אירועים עסקיים מכל הסוגים!
|
|